使用說明 - 漆膜厚度記錄系統

1. 系統介紹

本系統用來記錄施工現場的漆膜厚度測量資料,取代過去用 Excel 整理的方式。所有資料存在雲端,公司每個有帳號的人都能即時看到別人剛記錄的數值。

系統能做什麼

• 多案件並存記錄,案件結束後不必清資料就能開新案
• 每個案件可獨立設定結構與階段(同合約不同地點可建多個案件)
• 每筆測量自動算平均、判斷是否合格(依合約增量範圍)
• 多人同時記錄不衝突(各自記不同點)
• 產出帶公司抬頭的列印報表

誰能用

• 管理員 設定公司資訊、管理使用者帳號、可刪除任何案件
• 使用者 記錄、查看、自己建立案件、編輯/封存自己建的案件

2. 登入與帳號

第一次登入

1. 瀏覽器打開 https://dft.ropeak.com.tw
2. 輸入管理員給你的電子郵件與暫用密碼
3. 登入後到「設定」頁 →「修改我的密碼」→ 改成自己想要的密碼

忘記密碼

找管理員,從「使用者管理」幫你重設新密碼。

修改我的密碼

1. 切到「設定」頁
2. 找「修改我的密碼」區塊
3. 輸入原密碼、新密碼、再次輸入新密碼
4. 點「變更密碼」

3. 案件管理

什麼是「案件」

一個案件 = 一個工程案場,有自己的工程編號、業主、結構與量測點、合約增量範圍。不同案件的資料互不影響。

切換目前案件

登入後,系統上方有一個「目前案件」下拉選單:

點下拉選想看的案件,記錄頁、總覽頁、匯出頁都會跟著切換。每個人各自選自己要看哪個案件,不會互相影響。

新增案件

所有人都可以建(管理員、使用者皆可)。從兩個入口:

• 系統上方「＋ 新增案件」按鈕
• 設定頁 → 案件管理區塊 →「＋ 新增案件」

v1.2 起 Modal 已簡化,只需要填案件名稱:

點「建立案件」後系統自動切到該案件。其他工程資訊(編號、業主、地點)、結構、階段都到設定頁細填(見下方「編輯案件設定」)。

編輯案件設定

切到該案件,設定頁底部「目前案件設定」依序填:

1. 工程編號、業主、施作地點(欄位空白,有 placeholder 提示應填什麼)
2. 結構與量測點數:點「+ 新增結構」加上你這個案場的結構名稱(例如「機組鋼構」「樑」「柱」),依現場決定每個結構要量幾點
3. 階段與合約增量範圍:基準階段(原始膜厚)已預設好。其餘階段(底漆、面漆等)點「+ 新增階段」加,依合約填增量上下限

填完點「儲存案件設定」。

同合約多地點 / 多結構的處理

如果一個合約內不同地點需要不同的結構或階段(例如 A 廠區鋼構三道漆、B 廠區水泥牆兩道漆),建議:

• 建多個案件,案件名稱用地點區分,例如「合約X - A廠區鋼構」、「合約X - B廠區水泥牆」
• 每個案件各自設定自己的結構與階段
• 記錄時 Header 下拉切換對應案件

列印報表也是分別匯出兩份(各地點各一份)。

封存已結束的案件

案件做完不想出現在下拉選單但要保留資料:

1. 設定頁 → 案件管理
2. 該案件那一列點「封存」

封存後該案件從上方下拉選單消失,但資料留在 D1 不會被刪。

找回已封存案件

1. 設定頁 → 案件管理
2. 勾選「顯示已封存案件」
3. 找到該案件 → 點「取消封存」

刪除案件

刪除會雙重確認,確認後該案件與其所有膜厚紀錄一併消失,無法復原。如果只是想暫時隱藏,用「封存」而不是「刪除」。

4. 記錄一筆膜厚

記錄步驟

1. 切到「記錄」tab
2. 選結構(設定頁建好的選項)
3. 選量測點(1, 2, 3, ...)
4. 選階段(原始膜厚 / 底漆 / 面漆 等)
5. 看「本階段合格範圍」欄位顯示應在多少 µm 之間
6. 用儀器測三次,把三個取樣值依序填入「取樣 1 / 2 / 3」
7. 系統自動算平均,顯示綠色「合格」或紅色「不合格」
8. 確認無誤後點「儲存此筆記錄」

合格範圍怎麼算

原始膜厚是基準(無合格範圍判定)。後續各階段的合格範圍 = 前一階段的平均值 + 合約增量範圍。

例如:

• 原始膜厚平均 185 µm(基準)
• 底漆合約增量 60~80 µm → 合格範圍是 185+60 ~ 185+80 = 245~265 µm
• 底漆量測平均要落在 245~265 µm 才合格

修改已記錄的數值

同一個結構/量測點/階段重新輸入並儲存,會覆蓋舊值(系統會記錄最後一次操作者是誰)。

歷史紀錄

選了結構與量測點後,下方「此測點歷史紀錄」會顯示這個點各階段的數值與判定。點「載入」可以把舊紀錄帶回輸入欄重新檢視或修改。

5. 查看總覽

「總覽」tab 顯示目前案件所有結構 × 所有量測點 × 所有階段的完整狀態:

• 數字 = 三次取樣平均值
• 綠色 = 合格 / 紅色 = 不合格 / 灰色 = 還沒測
• 多人同時記錄時,切到這頁會自動拉最新資料

6. 列印或匯出報表

列印 PDF 報表

1. 切到「匯出」tab
2. 點「產生 PDF 報表」
3. 瀏覽器跳出列印對話框
4. 選「另存為 PDF」(或直接連印表機)
5. 建議紙張選 A4 直式

報表上方會自動帶入「設定」頁填入的公司資訊(名稱、地址、電話),下方頁腳會顯示列印時間。

匯出 CSV(資料分析用)

切到「匯出」→「下載 CSV」,把資料拉到 Excel 做後續分析。

還原備份

僅管理員可用,從先前下載的 JSON 檔覆蓋當前所有資料(慎用,會清掉目前所有資料)。

7. 加到手機主畫面

讓系統像 App 一樣,點主畫面圖示直接開啟:

iPhone(Safari)

1. 用 Safari 打開 https://dft.ropeak.com.tw
2. 下方工具列點「分享」按鈕(向上箭頭)
3. 往下捲找到「加入主畫面」
4. 右上「加入」確認

Android(Chrome)

1. 用 Chrome 打開 https://dft.ropeak.com.tw
2. 右上三個點選單 →「加到主畫面」
3. 確認加入

8. 常見問題

Q:我輸入的數值,別人多久後看得到?

儲存後立刻同步到雲端。別人那邊切到「記錄」或「總覽」tab 時會自動拉最新。沒看到 → 切到「匯出」按「重新整理雲端資料」。

Q:可以同時兩個人記不同點嗎?

可以,完全不會打架。同一個結構不同量測點、不同階段都互不影響。

Q:同一個點不同人重複記錄怎麼算?

後存的覆蓋前存的。系統會記錄最後一次儲存的是誰、什麼時間。

Q:沒網路可以記嗎?

目前不行,要記錄必須有網路。沒網時建議用紙筆暫記,有訊號後再補進系統。

Q:案件想改名字怎麼辦?

切到該案件 → 設定頁「目前案件設定」→ 改「工程名稱(案件名稱)」→ 儲存。(僅建立者或管理員可改)

Q:我建錯案件了想刪掉

如果該案件還沒輸入任何膜厚紀錄,你可以自己刪。已經有紀錄就要找管理員處理。

Q:為什麼新建案件後結構與階段都是空的?

v1.2 起改成空白讓你照案場實況填,不再預先帶任何結構名稱(以前會帶貓纜案的「G5運行軌」等,對其他案場是干擾)。基準階段「原始膜厚」會預先給好,其餘階段你自己加。

Q:階段順序可以調整嗎?

不行,而且這是刻意限制。階段判定邏輯(合格範圍 = 上一階段平均值 + 增量)依賴階段順序,如果隨意換位置,既有紀錄的合格/不合格判定會全錯。如果順序設錯,只能把整個階段刪掉重建。

Q:同一個合約,A 廠區跟 B 廠區結構不同怎麼辦?

建兩個案件,案件名稱用地點區分,例如「合約X - A廠區」、「合約X - B廠區」。每個案件各自設定結構與階段。詳見「3. 案件管理 → 同合約多地點 / 多結構的處理」段。

Q:加到手機主畫面後跟一般 App 一樣嗎?

幾乎一樣 — 全螢幕、可以快速開啟。差別:沒有離線功能,沒網路時無法使用。

Q:我打不開網頁,顯示「無法連線」

先檢查手機/電腦有沒有網路。如果其他網站正常但此系統不行,通知管理員,可能 Cloudflare 端有問題。

Q:登入後一片空白

嘗試:

1. 下拉重新整理頁面
2. 用無痕視窗開試試
3. 清瀏覽器快取再開
4. 都不行 → 通知管理員